DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR MITARBEITER*INNEN UND BEWERBER*INNEN

EINLEITUNG

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß den Anforderungen aus Artikel 13 und 14 DSGVO zur Verfügung gestellt. Datenerhebungen und Datenverarbeitung erfolgen ausschließlich auf der Basis der gesetzlichen Grundlagen.

• In dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen beziehen sich die Begriffe „Rheem Group“, „wir“, „uns“ und „unser“ auf die Rheem Manufacturing Company, 1100 Abernathy Road, Suite 1700 Atlanta, GA 30328 (einzeln: „Rheem Manufacturing Company (US)“) und auf verbundene Unternehmen von Rheem (einschließlich unsere lokalen Tochtergesellschaften MHG Heiztechnik und Intercal Wärmetechnik, nachstehend: „Verbundene Unternehmen von Rheem“), die grundsätzlich jeweils unabhängig voneinander als eigenständige Verantwortliche handeln. Für Zwecke der Personalverwaltung, die in dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen angegeben sind, können Rheem und Verbundene Unternehmen von Rheem gemeinsam als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten gelten.
• Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten vor, während und nach Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit uns erheben, verwenden und weitergeben. Die gesetzlichen Löschfristen werden eingehalten.
• Wir sind getrennte Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten über derzeitige und frühere Beschäftigte, einzelne Auftragnehmer*innen, Zeitarbeiter*innen, Bewerber*innen, Kandidat*innen für Vorstellungsgespräche, Praktikant*innen, Leiharbeitnehmer*innen, Berater*innen, Direktor*innen („Personal“ oder „Sie“ oder „Ihr“) und Dritte(z.B. nahe Verwandte, Notfallkontakte und/oder Angehörige), deren Daten Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder anderen Arbeitsverhältnissen (z.B. Zeugnisse früherer Arbeitgeber) zur Verfügung stellen. Wenn wir in dieser Erklärung von „Beschäftigung“ oder „Anstellung“ sprechen, so tun wir dies nur der Einfachheit halber, und dies sollte in keiner Weise so ausgelegt werden, dass Nicht-Beschäftigte, auf die diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen gemäß Vorstehendem auch Anwendung findet, einen Beschäftigungsstatus Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen ist nicht Bestandteil unserer Beschäftigungs- und Anstellungsbedingungen, verleiht Ihnen keinen Beschäftigungsstatus und verleiht Ihnen keine vertraglichen Rechte oder erlegt uns keine vertraglichen Verpflichtungen auf.
• Wir nehmen Ihre Datenschutzrechte und unsere gesetzlichen Verpflichtungen ernst. Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu gewährleisten. Ihre Daten werden nur wie untenstehend verarbeitet, es sei denn, wir informieren Sie schriftlich über eine anderweitige Verarbeitung. Damit Sie wissen, wie und weshalb wir solche Daten nutzen, ist es wichtig, dass Sie diese Erklärung sowie etwaige Datenschutzhinweise lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen.

KONTAKT

Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

Rheem Compliance Manager, Attention: Office of General Counsel, 1100 Abernathy Rd NE #1700, Atlanta, Georgia 30328, E-Mail: compliancemanager@rheem.com oder

Die Leitung der Personalabteilung oder deren Vertretung der MHG Heiztechnik GmbH, Brauerstraße 2, 21244 Buchholz, E-Mail: privacy@mhg.de

Sollten Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, Ihre untenstehenden Rechte ausüben wollen oder der Meinung sein, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, wenden Sie sich bitte an privacy@mhg.de oder an compliancemanager@rheem.com.

 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

 Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (die im geltenden Datenschutzrecht manchmal als personenbezogene Informationen bezeichnet werden) für die in dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen beschriebenen Zwecke. Wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt, sind personenbezogene Daten alle Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare Person beschreiben oder sich auf diese beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere anhand eines Identifikators wie dem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder eines oder mehrerer spezifischen/r Merkmale/s identifiziert werden kann.

WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR?

 Wir erheben verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie, jeweils für die in dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen beschriebenen Zwecke, einschließlich:

• • persönliche Daten wie Titel und Name, Geburtsname, bevorzugter Name, etwaige weitere Namen, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und private Kontaktangaben (z.B. Anschrift, Telefon- oder Mobilnummer, E-Mail-Adresse), nationale ID-Nummer und Informationen zur Arbeitsberechtigung;
  • Einstellungs- und Auswahldaten wie Fähigkeiten und Erfahrung, Qualifikationen, Referenzen, Lebenslauf und Bewerbung;
  • Daten bezüglich Ihrer Beschäftigung wie Arbeits- oder Anstellungsvertrag, geschäftliche Kontaktdaten (z.B. Arbeitsanschrift, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Personal- oder Gehaltsnummer und Foto; Fahrerlaubnis und Kopie des Führerscheins, wenn dies zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses dient bzw. der Mitarbeiter ein Firmenfahrzeug führt, sowie Informationen, die für die Erstellung von Mitarbeiterbiografien verwendet werden;
  • Daten betreffend Vergütung und Leistungen wie Informationen über Ihre Vergütung (einschließlich Gehalt/Stundentarif/Vertragslohn/Gebühren falls zutreffend, Zulagen, Überstunden, Bonus- und Provisionspläne), Zahlungen bei Urlaub/Abwesenheit (z.B. Urlaubsgeld, Krankengeld, Elterngeld) und Bankinformationen;
  • Daten in Bezug auf An- und Abwesenheiten wie Anwesenheitslisten, Abwesenheitslisten und Urlaubsdaten, insbesondere in unserem Zeiterfassungssystem;
  • Abwesenheitsmanagementdaten wie                  Abwesenheitshistorie, Arbeitsfähigkeitsbescheinigungen und zeitliche Angaben zur Arbeitsunfähigkeit;
  • Daten zu Verfahren hinsichtlich flexiblem Arbeiten wie Anträge, Überlegungen und Schriftverkehr gemäß Betriebsvereinbarung „Mobiles Arbeiten“;
  • Leistungsmanagementdaten wie Feedback von Kolleg*innen und Vorgesetzten, Leistungsdaten und -historie, geplante/besuchte Weiterbildungsprogramme, E- Learning-Programme, Leistungs- und Entwicklungsbewertungen, Feedback, Informationen über Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden, z.B. für 360° Beurteilungen;
  • Schulungs- und Fortbildungsdaten wie Daten bezüglich Schulungs- und Fortbildungsbedarf, Teilnahme an Schulungen oder Aufzeichnungen, die zu Schulungszwecken verwendet werden;Daten zu Disziplinarmaßnahmen, die für Ermahnungen und Abmahnungen notwendig sind und Beschwerden wie Anschuldigungen und Beschwerden von Kollegen oder Vorgesetzten;
  • Gesundheits- und Sicherheitsdaten wie Gesundheits- und Sicherheitschecks und Anträge für und Ergebnisse von Gesundheits- und Sicherheitsuntersuchungen und – bewertungen sowie Informationen zu Anpassungsmöglichkeiten;
  • Überwachungsdaten wie Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen und – systemen sowie Anmelde- und Zugangsdaten zu Gebäuden;

Informationen über Ansprüche, Titel und Offenlegungen von Mitarbeiter*innen,

über den Gegenstand von Rechtsstreitigkeiten und Beschwerden betreffend Beschäftigungsverhältnisse oder Verträge; und Daten bezüglich (Ihrer Nutzung) unserer IT-Systeme wie Daten, die Sie in die IT- Systeme eingeben, und Protokollierungsdaten, CCTV-Aufnahmen und andere Informationen, die auf elektronischem Wege gewonnen werden, wie z. B. Aufzeichnungen von Magnetkarten, Fingerabdrücke, Informationen über Ihre Nutzung unserer Informations- und Kommunikationssysteme, Informationen, die für den Zugang zu Unternehmenssystemen und -anwendungen erforderlich sind, sowie elektronische Inhalte, die Sie mit unseren Systemen erstellen.

WIE ERHEBEN WIR DIE DATEN?

• Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten aus den hier aufgeführten verschiedenen Quellen, jedoch hauptsächlich direkt von Ihnen selbst. Sie stellen diese Informationen unmittelbar Ihren Vorgesetzten oder der Personalabteilung vor Ort zur Verfügung bzw. geben diese in unsere Systeme ein. Zusätzlich erhalten wir weitere Informationen über Sie von Ihren Vorgesetzten, der Personalabteilung, gelegentlich auch von Ihren Kolleg*innen,
• Einige Informationen erhalten wir auch von Dritten: z.B. Referenzen von einem früheren Arbeitgeber, Angaben zum Lebenslauf von einer Personalagentur, Beiträge, die Sie auf Netzwerken wie LinkedIn veröffentlichen, sowie bestimmte Informationen vom Betriebsarzt, welche nicht der ärztlichen Schweigepflicht unterliegen, von Anbietern von Leistungen betreffend Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen und gelegentlich von unseren Kunden oder Lieferanten.
• In einigen Fällen werden Daten indirekt von Überwachungsgeräten oder auf andere Weise erfasst (z.B. Zugangskontroll- und Überwachungssysteme für Gebäude und Standorte, Videoüberwachung, Telefonprotokolle und -aufzeichnungen, Protokolle von Sofortnachrichten sowie E-Mail- und Internetzugangsprotokolle), wenn und soweit dies gemäß den geltenden deutschen Gesetzen unseren Betriebsvereinbarungen erlaubt ist.

In den Fällen, in denen wir Sie bitten, uns personenbezogene Daten zwingend zur Verfügung zu stellen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informieren, und falls bestimmte Informationen aufgrund des Vertrags mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind, wird dies angegeben. Das Versäumnis, uns zwingende Informationen zur Verfügung zu stellen, führt dazu, dass wir bestimmte Personalprozesse nicht ausführen können. Wenn Sie uns zum Beispiel Ihre Bankdaten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Zahlungen an Sie vornehmen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, Ihr Beschäftigungs- oder Anstellungsverhältnis fortzuführen, wenn wir nicht über die Daten verfügen, die unserer Ansicht nach für die effektive und effiziente Verwaltung und das Management unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, tun wir dies für bestimmte Zwecke und auf der Grundlage einer oder mehrerer der rechtmäßigen Bedingungen für die Verarbeitung. In der untenstehenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die jeweilige(n) Rechtsgrundlage(n), auf die wir uns bei der Verarbeitung berufen. In den Fällen, in denen wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung berufen, ist in der nachstehenden Tabelle das spezifische Interesse angegeben, für das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. In den Fällen, in denen wir uns auf unser berechtigtes Interesse berufen, haben Sie möglicherweise das Recht, unter bestimmten Umständen wie in Ziffer 13 dargelegt einen Widerspruch einzulegen. In bestimmten Rechtsordnungen können wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, die in datenschutzrechtlich zulässiger Weise eingeholt werden muss.

BESONDERE DATENKATEGORIEN

Einige der in dieser Ziffer aufgeführten Daten fallen in besondere Kategorien, die im Datenschutzrecht gelegentlich als „sensible personenbezogene Daten“ oder „sensible personenbezogene Informationen“ bezeichnet werden, wie beispielsweise Informationen bezüglich der körperlichen oder mentalen Gesundheit. Wir verarbeiten solche personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Umständen entsprechend den Vorgaben der geltenden Datenschutzgesetze und den näheren Erläuterungen in dieser Erklärung.

Gelegentlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus besonderen Kategorien zu bestimmten Zwecken, unter anderem zur Nutzung im Zusammenhang mit:

• 
  
  • Abwesenheiten, einschließlich ggf. krankheitsbedingter Abwesenheiten, um arbeitsrechtliche und andere gesetzliche Vorschriften einzuhalten;
  • Ihrer physischen oder mentalen Gesundheit oder einem Behindertenstatus, um Ihre Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicherzustellen und Ihre Arbeitsfähigkeit zu bewerten, um geeignete Anpassungen des Arbeitsplatzes vorzunehmen sowie um Leistungen zu gewähren;
  • Ihrer nationalen Herkunft, Ihren religiösen Ansichten oder einer Gewerkschaftsmitgliedschaft, um eine wirksame Chancengleichheit sicherzustellen und die rechtlichen Vorschriften hinsichtlich Gleichheit, Diversität und Antidiskriminierung zur erfüllen;
  • <Nicht relevant für Deutschland>;
  • Bankkontodaten, für Gehalts-/Bonusüberweisungen oder Hintergrundprüfungen (z.B. Schufa-Auskunft für Mitarbeiterdarlehen;
  • Rechtsansprüchen, soweit dies notwendig ist oder Sie diese Informationen bereits öffentlich zugänglich gemacht haben.
  • <Nicht relevant für Deutschland>
  • Wenn wir besondere Kategorien personenbezogenen Daten verarbeiten, so ist dies stets durch eine der in vorstehender Ziffer 2 genannten Bedingungen und zudem durch eine der folgenden zusätzlichen Bedingungen gerechtfertigt:
  • die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer oder Ihrer Pflichten und zur Wahrnehmung unserer oder Ihrer Rechte in den Bereichen des Arbeitsrechts, Sozialversicherungsrechts und Sozialschutzes erforderlich, soweit dies gemäß den geltenden Gesetzen zulässig ist;
  • die Verarbeitung ist für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit soweit dies gemäß den geltenden Gesetzen zulässig ist;
  • die Verarbeitung ist notwendig, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen Person zu schützen, wenn Sie oder die andere Person physisch oder rechtlich nicht in der Lage sind, eine Einwilligung zu erteilen (beispielsweise in außergewöhnlichen Notsituationen, wie z.B. medizinischen Notfällen);
  • die Verarbeitung ist für Zwecke erforderlich, die nach geltendem Recht zulässig sind;
  • die Verarbeitung ist erforderlich, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder abzuwehren;
  • in Ausnahmefällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (wie nachfolgend erläutert); und/oder
  • wie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig.
  • Gelegentlich werden wir Sie um Ihre Einwilligung zu bestimmten Verarbeitungsprozessen bitten, die anderenfalls nicht auf einer der oben angeführten Grundlagen gerechtfertigt wären. In manchen Rechtsordnungen kann jedoch die Einwilligung die einzige Grundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten sein; in diesen Fällen werden wir sicherstellen, dass wir solche personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir Ihre Einwilligung in datenschutzrechtlich zulässiger Weise eingeholt haben. Ist für die jeweilige Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich, so werden wir diese separat bei Ihnen einholen, damit sichergestellt ist, dass diese im Einklang mit den Datenschutzgesetzen freiwillig, in informierter Weise und ausdrücklich erteilt wird. Informationen bezüglich der jeweiligen Verarbeitung und den Folgen einer nicht erteilten Einwilligung werden wir Ihnen dann zur Verfügung stellen, wenn wir Sie um Ihre Einwilligung Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Zustimmung zu Einwilligungsanfragen unsererseits keine Bedingung oder Voraussetzung für Ihre Beschäftigung ist.
  • Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck benötigen, der in keinem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, werden wir Sie, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, informieren, auf welcher Grundlage diese Nutzung zulässig

VERARBEITUNG VON DATEN IM BEZUG AUF STRAFRECHTLICHE VERURTEILUNGEN UND STRAFTATEN

Daten im Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden nur insoweit verarbeitet, als dies nach den geltenden Gesetzen zulässig ist. Wir sind berechtigt, das Strafregister zu prüfen um sicherzustellen, dass bei Ihnen keine Vorstrafen vorliegen, die Sie für Ihre Position ungeeignet machen würden. Bestimmte Positionen erfordern ein hohes Maß an Vertrauen und Integrität, beispielsweise wenn erhebliche Geldsummen involviert sind, sodass wir in diesen Fällen eine gewisse Einsicht in Ihr Vorstrafenregister verlangen. Wir verfügen über eine entsprechende Richtlinie sowie Sicherheitsvorgaben, die wir laut Gesetz einhalten müssen, wenn wir derartige Daten verarbeiten. 

SPEICHERUNG UND SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten so aktuell wie möglich gehalten werden und dass irrelevante oder überschüssige Daten so bald wie möglich gelöscht, aggregiert oder anonymisiert werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, zu welchem sie von uns erhoben oder von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Dabei handelt es sich gewöhnlich um die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses/Vertrages mit uns zuzüglich geltender gesetzlicher Verjährungsfristen nach Ihrem Ausscheiden, wobei gewisse Daten, wie beispielsweise Informationen zur Altersversorgung, möglicherweise länger gespeichert werden müssen. Für bestimmte Datentypen, wie beispielsweise steuerlich relevante Aufzeichnungen, wenden wir gemäß den geltenden Gesetzen möglicherweise andere Aufbewahrungszeiträume an. Manche personenbezogene Daten können jedoch zur Einhaltung rechtlicher oder behördlicher Vorgaben oder zu anderen geschäftlichen Zwecken über unterschiedliche Zeiträume hinweg gespeichert werden.

Um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßigen oder unbeabsichtigten Zugriffen, Offenlegungen, Änderungen, Verlusten oder anderen Verwendungen zu schützen, haben wir verschiedene interne Verwaltungsrichtlinien (einschließlich physischer, elektronischer und verwaltungstechnischer Maßnahmen) und verschiedene Sicherheitstechnologien und -verfahren eingeführt. Zum Beispiel:

• • soweit dies gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erforderlich ist, verschlüsseln und/oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten;
  • unsere Mitarbeiter*innen erhalten nur auf diejenigen personenbezogenen Daten Zugriff, von denen sie notwendigerweise Kenntnis haben müssen („Need-to- Know-Prinzip“);
  • wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter*innen regelmäßige Schulungen zu Datenschutzangelegenheiten erhalten; und
  • wir verfügen über einen Reaktionsplan für Sicherheitsvorfälle (Security Incident Response Plan), um die potenziellen Risiken einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Soweit geltende Vorschriften dies erfordern, werden wir uns außerdem darum bemühen, Sie und die zuständigen Behörden über jegliche Vorfälle bezüglich der personenbezogenen Daten zu informieren, die wir für Sie verarbeiten.

INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt nach der konzerninternen Datenübermittlungsvereinbarung.

Gelegentlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich besondere Kategorien personenbezogener Daten) an Mitglieder unserer verbundenen Unternehmen und/oder an Dritte übermitteln, unter anderem an Dienstleister und an andere Auftragnehmer, mit denen wir zusammenarbeiten. Diese Parteien können ihren Sitz in Ländern oder Gebieten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder des Vereinigten Königreichs haben oder Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeiten, die möglicherweise nicht über gleichwertige Datenschutzgesetze verfügen und nicht dasselbe Maß an Datenschutz bieten wie das Land, in dem Sie ansässig sind. Die Maßnahmen, die wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen, unterliegen (gegebenenfalls) einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder des Vereinigten Königreichs bzw. den gesetzlichen Anforderungen der Länder, in die wir personenbezogene Daten übermitteln, einschließlich der gesetzlichen Anforderungen zur Offenlegung von Informationen gegenüber Strafverfolgungs- und Regierungsbehörden in diesen Ländern. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen beschriebenen Zwecke verarbeiten. Dies gilt zum Beispiel, wenn die Daten in einer gemeinsamen Datenbank mit einem solchen Unternehmen gespeichert werden. Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Ihnen Informationen zu den jeweiligen Drittparteien, an die wir personenbezogene Daten übermitteln, zur Verfügung stellen. Wenn Sie derartige Informationen von uns benötigen, lassen Sie uns dies bitte wissen.

In Fällen, in denen eine solche Übermittlung stattfindet, führen wir gegebenenfalls eine Risikobewertung der Datenübertragung durch und stellen sicher, dass angemessene oder geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden (z.B. die entsprechenden Standardvertragsklauseln, internationale Datenübertragungsvereinbarungen oder -zusätze oder andere rechtmäßige und gültige Datenübertragungsvorkehrungen), um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien und den für uns geltenden Datenschutzverpflichtungen zu schützen. Des Weiteren stellen wir sicher, dass die Übermittlung im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen In einigen Ländern sind wir gegebenenfalls auch verpflichtet, weitere Anforderungen zu erfüllen, die nach geltendem Recht vorgeschrieben sind, bevor wir derartige Übermittlungen vornehmen können. In solchen Fällen dürfen wir die Daten erst übermitteln, wenn wir die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt haben.

Für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Rheem Manufacturing Company (US) und andere Unternehmen der Rheem Group, die ihren Sitz außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (mit Ausnahme der Übermittlung personenbezogener Daten aus Festlandchina) haben, ergreifen wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen, indem wir Standarddatenschutzklauseln verwenden, die von der Europäischen Kommission und/oder dem Vereinigten Königreich angenommen wurden. Diese Klauseln sind Teil der Vereinbarung zur konzerninternen Datenübermittlung, die wir mit der Rheem Manufacturing Company und den Verbundenen Unternehmen von Rheem abgeschlossen haben. Diese Vereinbarung regelt internationale Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Rheem Group.

Zu den in Ziffer 5 genannten Zwecken können unter anderem nachfolgende personenbezogene Daten an die Rheem Manufacturing Company (US) und Verbundene Unternehmen von Rheem, die ihren Sitz außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs haben, übermittelt werden:

1. vollständiger Name und Angaben zu Ihrer Funktion (Titel, Abteilung, Bereich, Manager);
2. geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon, Mobiltelefon, Adresse);

1. personenbezogene Daten, die in unseren IT-Systemen und im Zusammenhang mit der Nutzung von Firmengeräten enthalten sind (wie zum Beispiel IP-Adressen, Betriebssystem, unter Quarantäne gestellte Dateien); und

• Informationen, die für die Ausübung der zentralisierten HR-Funktionen unbedingt erforderlich sind (zum Beispiel leistungsbezogene Daten).

Wir arbeiten auf der Grundlage einer Vereinbarung zur konzerninternen Datenübermittlung oder treffen (gegebenenfalls) andere angemessene Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter*innen in der EU und im Vereinigten Königreich innerhalb der gesamten Rheem Group einem ausreichenden Schutzniveau unterliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden zum Beispiel in folgenden Fällen an Mitglieder der Rheem Group in den USA weitergegeben:

personenbezogene Daten werden an die Rheem Manufacturing Company (US) zu Zwecken der E-Mail-Sicherheit, Cybersicherheit und (nur auf unsere Anfrage) zusätzlichen IT-Unterstützung für uns weitergegeben;

personenbezogene Daten werden an Unternehmen der Rheem Group im Zusammenhang mit dem internationalen Adressbuch (Global Address Book) und der internationalen Intranetseite (Global Intranet Site) weitergegeben, die von der Rheem Manufacturing Company (US) gehostet und gepflegt wird;

Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen der Rheem Group weitergegeben, mit denen Sie über MS Teams Kontakt aufnehmen; und

• Ihre personenbezogenen Daten werden an die Rheem Manufacturing Company (US) weitergegeben zum Zwecken der zentralisierten HR- Funktionen der Rheem Group (einschließlich Leistungs-, Talent-, Fähigkeits-, Abwesenheits- und Beschwerdeprüfungen, Untersuchungen und andere formelle HR- und sonstige Management- und Verwaltungsprozesse).Sie haben das Recht, eine Kopie jedweder Datenübermittlungsvereinbarung oder Zugriff auf Informationen über die Sicherheitsmaßnahmen zu verlangen, auf deren Grundlage Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden. Jedwede Ihnen zur Verfügung gestellte Datenübermittlungsvereinbarung kann aus Gründen der geschäftlichen Schutzbedürftigkeit geschwärzt werden.

OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

• Mitarbeiter*innen unseres Unternehmens, die für die Einstellung, die Verwaltung von Zahlungen und vertraglichen Leistungen und die Durchführung von leistungsbezogenen Verfahren zuständig sind, haben Zugriff auf Ihre Daten, die entsprechend ihrer Funktion relevant sind.
• Bestimmte Dritte haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese für uns Dienstleistungen erbringen, z.B. Hosting, Support und Wartung in Bezug auf unser Zeiterfassungssystem, unser Lohnbuchhaltungssystem und andere
• Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben, wie zum Beispiel an Steuerbehörden, unsere Versicherer, Rechtsbeistand, professionelle Beratungsstellen sowie Lohnbuchhaltungsdienstleiter.
• Sofern diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. Hosting- und Lohnbuchhaltungsdienstleister), erbringen sie ihre Dienstleistungen ausschließlich gemäß unseren Anweisungen zu den vorstehend genannten Zwecken. Zu diesem Zweck schließen wir mit diesen Parteien Datenverarbeitungsvereinbarungen ab. Sofern sie die personenbezogenen Daten als voneinander getrennte, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche erhalten, schaffen wir, wie bei anderen Datenverarbeitungen auch, eine entsprechende Rechtsgrundlage für diese Offenlegung nach dem einschlägigen Datenschutzgesetz. Die Offenlegung der Daten gegenüber Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten würde beispielsweise dazu dienen, Rechtsberatung einzuholen, Ansprüche abzuwehren oder Rechte geltend zu machen.
• Des Weiteren geben wir personenbezogene Daten gegebenenfalls an nationale Behörden (wie zum Beispiel an das Büro des Informationsbeauftragten) weiter, um die gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, denen wir unterliegen.
• <Nicht relevant für Deutschland>.

IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

• Abhängig von Ihrem Wohnsitz haben Sie (oder Ihre nächsten Angehörigen, falls dies nach geltendem Recht der Fall ist) bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Bitte beachten Sie, dass Ihnen, je nach Wohnsitz möglicherweise nicht all diese Rechte zustehen und nur die in Ihrer Gerichtsbarkeit relevanten Rechte Wir können uns entscheiden, Ihnen diese Rechte zu gewähren, auch wenn wir rechtlich nicht dazu verpflichtet sind.
• Recht auf Zugriff, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass sämtliche personenbezogenen Daten korrekt sind. Sie sind auch dafür verantwortlich, uns Änderungen Ihrer persönlichen Verhältnisse mitzuteilen (zum Beispiel Änderungen der Anschrift, Kontodaten), damit wir sicherstellen können, dass Ihre Daten auf dem aktuellen Stand sind.

• Sie haben ein Auskunftsrecht in Bezug auf:

• die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben;
• die Kategorien von Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten über Sie erhoben haben;
• den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Erhebung, des Verkaufs oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten;
• die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben; und
• die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben

• Sie sind berechtigt, die Berichtigung von unzutreffenden Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.
• Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen zu beantragen. Wir können zum Beispiel keine Daten löschen, die für Ihre Beschäftigung (z.B. Ihre Sozialversicherungsnummer) oder für die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Besteuerung und Rechnungsprüfung) erforderlich sind.

13.3. Datenübertragbarkeit

• Sie haben gegebenenfalls das Recht, sämtliche personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und auch von uns zu verlangen, sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist.

13.4. Recht auf Beschränkung der Verarbeitung

• Sie sind berechtigt, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken, wenn:

• Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, bis wir ausreichende Maßnahmen zur Berichtigung oder Überprüfung der Richtigkeit getroffen haben;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir die Daten löschen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar nicht mehr benötigen, Sie selbst jedoch Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen; oder
• Sie der Verarbeitung aus Gründen des berechtigten Interesses (siehe unten) widersprochen haben, bis zur Prüfung, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung haben.
  • Sofern personenbezogene Daten auf diese Weise einer Einschränkung unterliegen, werden wir sie nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten.

13.5. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

• Beruht unsere Verarbeitung bestimmter Informationen auf Ihrer Einwilligung und haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu Dieser Widerruf kann erfolgen, indem Sie
  • in einigen Fällen die entsprechenden Daten aus dem jeweiligen HR-System löschen (Beachten Sie jedoch, dass die Daten in diesem Fall in Sicherungskopien und verknüpften Systemen verbleiben können, bis sie gemäß unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden); oder
  • Ihre Personalabteilung vor Ort oder den Datenschutzbeauftragten über die in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen genannten Kontaktdaten kontaktieren.

13.6. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen

• Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, sind Sie berechtigt, dieser Verarbeitung zu Wenn Sie widersprechen, sind wir verpflichtet, die Verarbeitung einzustellen, bis wir entweder zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen dient. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Grundlage für die Verarbeitung berufen, glauben wir, dass wir solche zwingenden berechtigten Gründe nachweisen können, aber wir werden jeden Fall einzeln prüfen.

13.7.  Recht auf Beschwerde

• Des Weiteren haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde oder zuständigen Behörde Beschwerden einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Gesetze verstößt.

14.  AUSÜBUNG IHRER DATENRECHTE

• Wenn Sie Rechte betreffend Ihrer Daten ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte Ihre Personalabteilung vor Ort oder den Datenschutzbeauftragten über die in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen genannten
• <Nicht relevant für Deutschland>.

• Wir werden Sie in keiner Weise benachteiligen, wenn Sie Ihre Rechte ausüben.

• In den geltenden nationalen Rechtsvorschriften können Ausnahmen und Beschränkungen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte festgelegt werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfolgung rechtlicher Schritte oder der Abwehr von Ansprüchen erforderlich und verhältnismäßig ist.

15.  KINDER UND MINDERJÄHRIGE.

• Wir beschäftigen oder erheben nur personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

16.  WEITERE DATENSCHUTZERKLÄRUNGEN

• Wir verarbeiten gegebenenfalls bestimmte personenbezogene Daten, die zusätzlichen Datenschutzerklärungen unterliegen, und wir werden Sie darauf aufmerksam machen, wenn diese Anwendung finden.

17.  ÄNDERUNGEN

• • Wir können diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen jederzeit ändern oder aktualisieren, wenn sich Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ist dies der Fall, werden wir Sie über die Änderungen informieren oder darauf hinweisen, dass wir die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen aktualisiert haben. Ist gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen die Einholung Ihrer Zustimmung erforderlich, bevor wir solche Änderungen vornehmen können, werden wir sicherstellen, dass wir Ihre Zustimmung entsprechend einholen.
  • Diese Datenschutzerklärung für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen wurde zuletzt am 17.07.2024 aktualisiert und überprüft.